Bij afname van de dienst Citrix ShareFile bij Multrix is het mogelijk om een optionele dienst af te sluiten voor het digitaal ondertekenen van documenten (RightSignature).

Hieronder een korte handleiding hoe het digitaal ondertekenen werkt in combinatie met Citrix ShareFile, bij documenten wordt het namelijk steeds vaker de plicht authenticiteit te waarborgen.

Log in op je Citrix ShareFile account welke je bij Multrix hebt en ga naar de ShareFile Apps, hier druk je op RightSignature en “Connect”:

2016-08-10_10-28-49

Maak hier een nieuw account aan bij RightSignature (Multrix kan de licenties voor jou koppelen):

2016-08-10_10-29-15

Grant access tot jouw ShareFile account:

2016-08-10_10-29-35

Vervolgens keer je terug naar ShareFile en upload en/of selecteer je het document welke je wenst te ondertekenen. Druk vervolgens op het drop down menu en kies voor “Get Signature”:

2016-08-10_10-58-39

Je wordt nu redirected naar de pagina van RightSignature. Hier kun je de ontvanger invullen (e-mailadres) en een bericht bijvoegen:

2016-08-10_11-00-00

Kies vervolgens hoe je het document wilt ondertekenen (handtekening/tekst/datum/initialen/checkbox) en druk op “Send for Signature”:

2016-08-10_11-00-34

De ontvangende partij zal nu een e-mail krijgen met een beveiligde link waarop gedrukt kan worden:

2016-08-10_11-03-05

Als de ontvanger de link opent kan het document ondertekend worden (in dit geval is een handtekening gezet) en kan ontvanger op “Submit” drukken:

2016-08-10_11-04-43

Jij, als versturende partij, krijgt nu een mail binnen dat de ontvanger het document ondertekend heeft:

2016-08-10_11-06-19

Ook krijgt zowel de ontvanger als verzender een getekend exemplaar welke ingezien kan worden:

2016-08-10_11-05-16

Op de laatste bladzijde van het ondertekende document staat een garantie/verificatie van echtheid, opgemaakt door RightSignature:

2016-08-10_11-06-30

Tevens zal het ondertekende document automatisch in Citrix ShareFile worden gezet (de versie met de pen is het ondertekende exemplaar):

2016-08-10_11-05-44